访客管理系统的优势

1、全方面、迅速的信息内容纪录

访客全自动获得照片，轻轻松松管理方法频道栏目，而且基本信息不容易全自动载入电子计算机的真实有效和准确性。假如您不用手工制作建立各种文档，全自动键入数据信息键入工作流程，简易实用的设计方案系统软件，客户友善，职工能够轻轻松松把握。

2、为游人出示服务项目

合理进行全部申请注册，保证访客的身份，详细和准确的拍攝，便于访客获得重视，迅速应用仅需10秒，访客申请注册，申请注册合理的件;

如何使用访客机进行来访确认？

很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，也是大家比较重视的。

1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了的，访客机可以实现自动登记。

2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。

3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。

通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，大大节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，大大提升了工作效率。

访客机常见的功能有哪些？

目前访客机的使用已经普及到了各行各业，无论是智能生产企业或者高科技互联网企业都使用上了智能访客管理系统。在很多的中小学门岗也都安装了访客机。可以说访客机普遍的使用，有效的保障了管理范围内的安全。

访客机是一款集成人脸识别技术、热敏打印、触摸屏手写、指纹识别、条码技术、硬件加密技术等为一体的智能机器，它有效的将传统的门岗手工登记管理转换为高科技的计算机化，避免了手工登记的潦草、不真实、查询困难等问题。

那么访客机有哪些具体的功能呢？

首先，对有效的证件进行扫描。来访的人员首先必须进行有效证件的登记，录入相关的信息，这样保证了信息的准确定。

第二，快速甄别危险分子。通过认证合一的人脸比对方式，反馈该来访人员属于白名单或者黑名单人员。

第三，访客记录可查询。来访人员的所有信息在后台可查询，保障了一旦管理范围内出现需要查询人员的事情，管理人员可以从后台调出所有来往人员的数据供参考。

第四，使用效率更高。整个访客系统都是通过规范化的操作流程，使用人员自助提交信息，一人既能操作，提高了工作效率，减少人为差错。

除了以上功能外访客机使用起来还具体准确地高、系统稳定性强等功能。让用户使用着放心，数据保存时间长，更*。