访客机是什么?
一般外来人员的信息登记都是采取手工登记的方式,但手工登记存着在以下四种缺陷:
1,人、像、资料无法统一,留下治安管理安全隐患;
2,非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪,严重损害单位、企业形象;
3,法辨认有效证件的真假;
4,登记的信息统计查找困难,且信息极难辨认清楚。
访客机正是为了弥补手写来访登记的劣势而研发出的,它利用现代化信息技术,力求做到人、证、像统一,确保访客登记的科学性和有序性。它致力于对外来人员的科学管理,保障企事业单位的安全。
访客管理系统和访客机是一样的吗?
访客管理系统一般指软件,访客机是包含软硬件的一体机,但有时也访客管理系统指的也就是访客机。
传统手工登记的弊端:
1、门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员信息难以识别;
2、对来访人员出示的有效证件伪难以辨别;
3、人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且有效证件号码容易错位漏位;
4、 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;
5、不利于企事业单位建立有效管理形象;
访客机在出入口管理中的作用
访客机顾名思义就是通过设备来进行访客的信息登记的,我们都知道以前的访客管理是工作人员对访客进行“眼看、口问、手写",但是这种方式总是会出现问题,现在使用了智能访客机之后,信息登记更加便利了。访客向工作人员提供者其他有效证件,然后放在访客机的证件识别区域或者是扫描区域进行信息登记,这种登记方式可以在迅速将信息扫描到数据库的同时辨别信息真伪,之后还可以进行人脸识别验证,充分保障人证合一,保障使用场合的安全。
访客机随着时代的发展和科技的进步已经成为了出入口管理中的关键之处,也在实际过程中发挥着自身重要的信息登记管理、人员识别的作用,成为了出入口重中之重。
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