访客机的使用流程

1.门卫要求访客出示有效证明文件，访客告知来访事由，出示有效证明文件。

2.打保安简单比对有效证明文件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，保安点击制作访客卡(包含访客证明文件，头像，随从人员,携带物品等相关信息)交予访客后放行进入;

3.事后追查,查询方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查询;按来访人查询,技访件类型查旬。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。

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访客管理系统和访客机是一样的吗？

访客管理系统一般指软件，访客机是包含软硬件的一体机，但有时也访客管理系统指的也就是访客机。

传统手工登记的弊端：

1、门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员信息难以识别；

2、对来访人员出示的有效证件伪难以辨别；

3、人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且有效证件号码容易错位漏位；

4、 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理；

5、不利于企事业单位建立有效管理形象；

访客机为出入口管理带来重要的变革

之前若有访客前来拜访，除了通过门卫的详细询问之外，还需要在纸质登记表上手工填写自己的信息，流程比较繁琐，还会导致访客人员心里厌烦。而访客登记管理系统只需要让访客人员将自己的有效证件在机器上进行扫描即可完成登记工作，这种登记方式不仅准确度高，而且管理也非常智能。

跟传统的人工管理方式相比，安全性有了明显的提高，该系统中的OCR识别技术以及人脸识别技术等都有效保障了登记的安全与便捷，还可以联动门禁道闸、车牌识别等多种设备，可以和网相对接，让出入口的安全性更高。

此外，使用访客登记管理系统提高了技防建设，实现了人防、物防、技防三防一体共同保障安全的目标，目前该系统已经广泛应用于学校、楼宇、企事业单位等场所，而且使用效果也非常不错。