自助访客机操作步骤

自助访客机操作步骤：从预约开始，可以微信预约，关注对方单位公众号，在公众号预约等待对方同意。或者打电话给对方预约，对方同意后，会发给你手机上一个短信验证码，如果是从微信上预约的，会返回一个对方已经同意的信息，并提供相应的二维码或者短信验证码

第二步：根据你预约的时间和地点来到你想访问的单位，在该单位的自助访客机旁边，拿起你的手机，记住你的短信验证码，在自助访客上填写这个验证码，画面立马出现你访问的人的信息，此时机器会要求你把身份放到读卡处，机器会记录你的身份上的姓名，地址等信息，你点击确认后，机器会要求现场给你拍照，再次进行人证比对。你按照自助访客机的提示，在相应的区域站好，等待拍照，大概1秒钟后，访客机会提示人证核验通过，是否打印访问凭条？

第三步：拿着打印好的凭条去访问凭条上的楼层和地点，有的单位会有闸机，有的单位会有门卫专门检查凭条，如果有闸机的单位，把凭条上的二维码对着闸机扫描一下，即可通过，如果有门卫检查，只需把凭条粘在前胸或者袖子上，门卫就不会拦截你了。当你在机器上输入验证码的一刻，你访问的人的手机上就开始提醒他：他的贵客已经到了楼下，他已经做好了迎接你的准备。当你跟他结束会面后，有的单位出闸机的时候还要再次扫描一下，或者扫描到访客机上，这个动作叫签离，不同的单位要求不一样，如果对方要求签离，那么千万不要弄丢这个二维码，因为你出来的时候还要用到。

如果你想现场体验一下自助访客机的使用方法，可以来北京天创科林，免费体验，具体可以咨询网站客服进行预约。

访客系统

访客系统全流程把控建立智能门禁系统的初衷是为了防止外来人员对企业造成安全威胁，往往企业的核心信息一般都是由访客泄露出去的。而访客作为企业的客人而言，又需要享受尊贵待遇。所以门禁系统需要在保证企业安全性的同时，还要提升访客体验。智能访客系统需要实现访客邀请、访客预约拜访、访客自助登记信息、前台协助登记等智能化登记方式，让访客获得出入权限。企业可以对访客时间、通行次数、出入场景进行设置，从而对访客的全流程进行把控。

如何使用访客机进行来访确认？

很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，也是大家比较重视的。

1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了的，访客机可以实现自动登记。

2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。

3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机微信里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。

通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，大大节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，大大提升了工作效率。