传统式登记的方法关键是人工服务登记，前台接待/保安根据详尽了解访客证件信息及其到访缘由，登记在纸版申请表中，随后通告被访人，可是这类方法有许多缺点，起初人工服务了解登记的方法浪费了许多都時间，危害访客针对企业的感观；次之只靠访客出示的信息内容开展登记，没法鉴别真假，中后期必须搜索的那时候也十分困难；假如访客冒然到访没法确定被访人是不是有時间，浏览步骤会出現难题。

访客机登记则这种缺陷。应用有效证件登记的方法能够 轻轻松松鉴别访客证件信息的真假，并且这类方法实际操作也十分简易，分辨只必须几秒，还可以合理维护访客的隐私保护，让访客深感重视。访客能够根据手机微信开展提早预定，让全部步骤更为有效。

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访客机是什么？

一般外来人员的信息登记都是采取手工登记的方式，但手工登记存着在以下四种缺陷：

1，人、像、资料无法统一，留下治安管理安全隐患；

2，非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象；

3，法辨认有效证件的真假；

4，登记的信息统计查找困难，且信息极难辨认清楚。

访客机正是为了弥补手写来访登记的劣势而研发出的，它利用现代化信息技术，力求做到人、证、像统一，确保访客登记的科学性和有序性。它致力于对外来人员的科学管理，保障企事业单位的安全。

访客机分为什么？

1. 微信预约、登记管理子系统：部署于各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；

2. 身份验证子系统：部署于各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经后方可通过并进入特定区域；

3. 后台管理子系统：是综合性后台管理平台，用于进行各种基础信息的配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。