空调计费管理系统本质也是一种SCADA系统，即数据的远程采集监视和系统控制。总体上实现数据采集和计量，记录和分析功能。从结构上分为三个部分：监控中心部分、通讯网络部分、终端仪表部分。

监控中心部分由一系列计算机、服务器等硬件系统和操作系统、应用软件等软件系统组成，将所有监测终端的数据进行收集、显示并送入后台数据库进行分析和加工。

通讯网络部分是监控中心与终端仪表之间数据传输的桥梁。主要设备为数据采集器。

终端仪表部分包括一系列的带有远传装置热能表、时间计量型温控器等。

整个计费管理系统在能源中心设置监控系统的主控站，设一台上位机，作为系统监控计算机，同时在主控室内设置一套数据转换器，用于将总线上的RS-485信号转换成RS-232信号联入上位机。信号转换器通过RS-485总线连接现场的数据采集器。数据采集器分组管理现场的热量表、时间采样仪。整个网络结构分三层：管理层、数据采集层、现场仪表设备层。