1. 项目背景

近年来，各级多次提出建议，政府及其机关单位要加快完善无纸化办会，减少纸质文件，带动我院建设节约型社会。

根据“八项规定"精神及有关要求，办公室 印发了《关于进一步加强和改进办文、办会、接待、调研、信息、督查、保密等工作的意见》，就进一步加强和改进办文、办会等工作提出整改意见。针对等单位的工作会议安排较密集，会议内容多、文件材料多，造成资源浪费的问题，单位办公室积极推行无纸化办会，提高会议效率，节约资源。

2. 系统配置与简介

扩声系统

本项目对扩声系统的要求如下：观众席能达到足够的响度，声音扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席*。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的声压级：语言扩声系统一级标准要≥90dB，结合现场需要扩声的区域的长度和宽度，根据声压级计算公式：距音箱X米处的声压级数值（SPL）=音箱声压级-20lg距离，可算出使用4只8寸的专业音箱DS-8A可达到此标准。

为确保获得高语言清晰度、均匀的声场覆盖，我们将4只音箱布置于中心指挥区的四个角落，从而保证各区域内听众听到的响度基本一致。由于现场的墙壁材质无法支撑壁挂音箱，因此采用吊装方式安装音箱，负责对听音区进行覆盖。

专业扬声器：额定功率140W，声压级：105dB，

灵敏度：96dB，满足厅堂语音扩声系统标准

高档钢琴烤漆，光面设计，大气，会议室专用音箱。

D类专业功放300W：由于以语言扩声为主的厅堂，功放的功率需要为音箱功率的1.3倍以上。

根据扬声器140W的功率，我们选用了质量好、300W的专业立体声功放用来驱动扬声器，这样能使音箱声音失真最小，保真度。

10路带蓝牙带编组调音台：为了方便数字会议主机以及电脑等其他音频的输入与调整控制，特配置了一台专业调音台。在音频扩声系统中，调音台负责对所有音源输入信号进行前置放大、音质调整、输入/输出信号电平控制和分配。

电源时序器：为了方便用户一键开启和关闭系统设备电源，同时起到对系统中设备保护的作用，我们配置了一台电源时序器，节省了用户开关设备的时间。

数字会议系统

本会议室有12个座位，需要满足12个参会人员能发言讨论、主持人能优先发言的功能。参会人员发言时，大屏幕能切换到发言人特写画面，无需发言时可单独将话筒降到座位下。为了保障会议顺利进行，需要保证声音清晰有力，能自动抑制住会议中可能产生的杂音。

为了满足以上需求，我们配置了以下设备：

数字会议主机带摄像：支持讨论、视像跟踪功能，具有*先出模式、后进先出模式、全开放模式、主席模式等会议模式，具有发言单元数量、*关闭等控制功能。通过连接摄像头可以实现自动摄像跟踪发言人的功能。

配置了1个有线嵌入式会议主席单元和11个代表单元，会议单位嵌于无纸化升降屏终端上，话筒与屏幕可以异步升降。主席单元具有一键禁言功能，可以实现优先发言。

会议发言是会议室的基本功能，而使用传统的模拟话筒一般只能安装较少的数量，较难进行会议讨论，并且其抗力也较弱，因此选用代表当今会议讨论发言系统科技的数字式发言系统。

返馈抑制器：为了消除会议过程中产生的杂音对开会的影响，特配置一台反馈抑制器。它能自动扫描会场啸叫点并快速抑制，全采用自动扫描啸叫点的模式，无需重复设定，拥有几乎抑制啸叫功能，让与会人员远离啸叫的困扰。

无纸化系统

针对保靖无纸化存在工作会议安排较密集，会议文件材料多，造成资源浪费的问题，现需要构建一套高效、便利、节约的无纸化系统。为了给参会人员提供的数字化办公体验，且让管理人员快速便捷地准备和整理会前、会后资料，无纸化系统需要具备以下功能：

（1）会前准备：

会议概况 设置会议基本信息

与会者设置 编辑参会人员列表详细信息

文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限

投票设置 管理会议投票

首页编辑 编辑欢迎界面

上传logo 上传单位logo图片、编辑单位名称

视频管理 配置视频直播、点播

（2）会中功能：

会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

参会人员 显示参会人员的详细信息

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示

会议记录 会议过程随手笔记

电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

交流提示 支持与会者之间实时交流

个人资料 可以导入本地私有文件

会议投票 提供会议现场的投票表决功能

视频服务 播放视频文件、直播源

主持功能 主席机*，包括发起投票、开启互动批注等功能

中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备

呼叫服务 用户可以通过会议终端呼叫工作人员，呼叫服务后，后台服务器能通过短信或者其它方式传达给工作人员

（3）会后功能：

会议归档（签到情况、投票统计、会议过程文件材料打包备案保存）

针对以上需求，配置了一套无纸化系统。包含1台服务器、12台含话筒升降器的15.6触控超薄高清显示屏。该系统提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化系统相关设备介绍如下：

15.6寸触控超薄高清显示屏：

话筒和屏幕可以异步升降，不需要发言时可先将话筒单独下降到底部。

超薄全金属液晶屏设计，触摸屏总厚度不超过7毫米，边缘处不超过4.5毫米；

液晶屏终端为15.6"寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽；

面板自带上升，下降，暂停，话筒开关，指示灯功能

升降器控制软件支持PC机安装，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态；升降器具有防水设计。升降器面板材质：航空铝材阳极氧化拉丝工艺，控制方式支持手拉手232控制、遥控控制、手动控制；升降器话筒带自动扶直功能

3. 企业简介

广州达珥闻电子科技有限公司是一家致力于多媒体网络视音频与通信技术的研发，及其在教学领域应用的新技术企业，公司注册在密集，科技人才济济的广州，集多媒体教学网络的研制、开发、生产、施工为一体。

我们的质量方针是：以顾客为中心，视质量为生命，用体系作保证，以创新求发展，顾客满意我们的目标，持续改进永恒的过程。

目前公司已为新疆、陕西、贵州、山西、山东、河南、河北、四川、甘肃、内蒙、吉林、黑龙江、辽宁、云南、湖南、湖北、广东、天津、北京、重庆等二十几个省市，上千所学校成功实现了校园智能广播，为众多公司和单位设计了数字会议系统。工程以价格合理、功能实用性能稳定、服务及时周到深受广大用户好评。

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