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您的哪些文书需在的地方外办办理领事认证？

送往外国使用的，文书使用国在我国设有领馆且开展领事认证业务，同时该领馆辖区包括为您文书办理领事认证的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、、地方分会出具的涉外公证书、相关证明及单据等。

举个例子说明：如意大利驻上海有总领馆，并且开展领事认证业务，其领区（即该领馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江办理领事认证后，再送往意驻上海总领馆办理领事认证，无需送领事司和意驻华办理领事认证。

所谓领事认证
，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

领事认证
的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由领事司认证处认证，再送相应的驻华使（领）馆认证。

华南地区分香港领事认证和北京认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港认证的有：埃及、沙特、阿联酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只认证香港公司的文件。

在香港认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。

北京加签的一般是在7-30个工作日，视国`家而定，伊拉克、利比亚、缅甸、卡塔尔、玻利维亚等国的时间较长，但一般都是三周左右。

办理领事认证的业务范畴?

（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

领事认证材料应注意什么？

(一)注意加盖正确的印章

需要认证的各种商业单据都应加盖各级或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

(二)注意办理认证所需的时间。

不同的国`家对办理认证的时间有不同的规定。阿根廷大规定认证的时间为12天，沙特为10天等。同时，由于各国往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理认证时要注意各对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国`家要求有些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。

(四)注意有些国`家要求附加单据或文件。　

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领事司和使领馆认证

对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送领事司。

在领事认证中，由我国领事司对单据文件*行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国领事司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国领事司认证，而不得直接交使领馆认证。

领事司办妥认证后，由驻外机构服务中心送外国驻华办理领事认证。

上海常办的国`家领馆：

埃及、巴西、土耳其、秘鲁、智利、乌拉圭、以及阿根廷：不认长三角以外的文件；

墨西哥：不认长三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯三国认证；

泰国：英文或泰文，一份正本二份复印件；

菲律宾：一份正本三份复印件；

委内瑞拉：应另提供务登记证复印件。

尚未与我国建交的国`家，其领事认证如何办理？

目前可以参考以下三种办法：

⑴征得进口商同意，找第`三国的驻华使（领）馆代为认证；

⑵仅由领事司对文件进行认证；

⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无，为此要求给予免认单据文件的待遇。

办理领事认证的业务范畴?

（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

领事认证的总时间：需一个工作日送贸促总会认证，再提交领事司认证；认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华规定一览表），经使领馆、认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件! 总结：企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国要求办理）。

领事认证须知：

1.制单时需认真仔细确认单据。

2.要合理安排认证时间，各国驻华认证时间较长。

3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，*、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。