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领事认证的总时间：需一个工作日送贸促总会认证，再提交领事司认证；认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华规定一览表），经使领馆、认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件! 总结：企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国要求办理）。

领事认证须知：

1.制单时需认真仔细确认单据。

2.要合理安排认证时间，各国驻华认证时间较长。

3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，*、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。

提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

领事认证的范围主要有：

（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。

在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件为常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE"（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国予以认证）。

关于认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国领事司认证，领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过领事司认证进展可查询文件的认证状态，领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

当文书在国与国之间传递时，为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受，具有有效性，/领事公证认证应运而生，领事认证被称为是“为出国的文书办理签证"。它涉及的方面很广，从国内到国外，从公司的成立到解散，从人身到财产，从自然人的出生到死亡，/领事公证认证发挥着特殊的积极作用。

领事认证是指一国的外交、领事及其机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关"的一个签字或者印章属实。

办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办理领事认证
。

商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：

（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；

（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等

（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，然后送代理处递交和认证。

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