事业单位固定资产系统是以实物管理为基础,以条形码或RFID技术应用为特点,为企业资产实现条码/RFID信息化管理提供完善的可定制、可度量的系统解决方案。事业单位固定资产系统通过成熟的条形码/RFID技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物"相符。
事业单位固定资产系统-免费维护 黑河2020-2
随着企业不断推进智能制造进程,设备日益智能化,企业在减少劳动力成本的同时,加大了设备资产的比重,这使得设备的全生命周期管理面临着巨大的挑战。企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须具有量好的综合素质和管理水平,这其中包含了装备素质和资产管理水平。
企业如何管理好设备和资产,已经成为其管理工作重点之一。通过固定资产管理系统可以提供企业管理所需的有效信息——以制定更好、更具战略性的决策来延长企业资产寿命、提高安全和提升盈利能力。
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存在现状:单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象
固定资产管理系统功能:
1、提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作,满足资产管理的日常管理需要。
2、提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3、提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总统计,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
整体效益:(1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统,单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。(2)、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。(4)、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患
4、支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。
《固定资产管理软件》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决
5、通过系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团企业主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。
"固定资产登记簿"是按固定资产的类别和明细分类开设账页,并按保管、使用单位设置专栏,按各项固定资产的增减日期序时登记,每月结出余额,以汇总反映个单位、各部门各类固定资产的增加、减少和结存情况固定资产登记卡"是按每一固定资产项目分别设置,每一项固定资产项目一张。在每张卡片中,记载所登记固定资产的详细资料,如固定资产编号、名称、规格、附属设备、使用单位、所在地点、建造时间、开始使用时间、原值、预计使用年限、折旧信息等
6、系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员头上,并且随着资产在使用过程中使用者的变化,资产责任人也会相应调整,因此资产在每一个时点都会有对应的责任人,这样可以大大避免资产的流失。
核算时只要根据固定资产增加、减少的原始凭证作记账凭证,根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账,制作固定资产登记卡,根据记账凭证汇总总分类账,财务人员将制作好的固定资产登记卡分别送到管理部门和使用部门,并进行账、证、物、卡的核对,使其*符合,保证固定资产的完整无缺。(2). 折旧核算 按照企业财务制度的规定,对于房屋、建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和大修理的设备、以经营租赁方式租出的固定资产、以及融资租赁方式租入的固定资产,都应按月提取折旧费。而对于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产、以经营租赁方式租入的固定资产、已提足折旧继续使用的固定资产等,不计提折旧
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业不但可以延长设备资产的寿命,提高安全性,还能发挥资产的更大使用价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出
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