会议系统的配置有两种:一种是单独配置;另一种是综合配置。1)单独配置根据会议室、会议厅的建设需要,可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。单独设置的会议扩声系统,一般设有会议扩声主机,分有线和红外两种;有线系统设有和代表控制盒、话筒和耳机;红外系统设有接收单元和电声转换器件等。单独设置的同声传译系统,除配有会议扩声的设施外,还设有供译员使用的翻译单元,并设有译语传输线路。和代表控制盒上专门安装了译语选择器。单独设置的会议表决系统配有主机、和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设,其中包括打印机、显示器,有的还配有大屏幕电视或投影仪。2)综合配置所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统,统一规划,合理配置。它不仅配有各项功能设备,还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统
会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外,还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。
早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输,控制技术相对简单,虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求,但由于其音频传输使用的是模拟方式,普遍存在以下几个方面问题:
1)长距离传输(超过50m)时,信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏,音质继而变差。
2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如:照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。
3)用多通道同声传译系统时,每种语言需要一对独立的传输线路,多语种传输时的传输线路复杂,连接点故障多,影响可靠性。
进入21世纪后,随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高,会议系统也全面进入了数字化时代,全数字会议系统应运而生。全数字会议系统的核心技术是多通道数字音频传输技术,它采用“模/数"转化技术,直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号,然后将数字信号编码后在线缆上进行传输,并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号。
全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题,声音保真度,接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号,避免采用复杂的多芯电缆,既节省费用,又方便施工布线,还可增强系统的可靠性。此外,作为全数字化平台,全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能,如独立麦克风输出,可以对每个发言人的声音独立录音,或单独进行修饰;内部通信功能(为、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能);短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大,包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如,由于没有设备连线,某些系统设备就可以不再进行固定安装,因此,使用人员可以根据会议规模,方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外.目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
随着社会的进步,现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中,网络化的优势主要体现在以下几方面:
1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制,远程检测、诊断、维护。
2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心,可以实现信息和设备共享.可以大大降低系统建设投资。
3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享,可以通过网络观看整个会议过程,甚至参与会议。
会议室管理发起人可以查看当前会议室的使用状态,可以对会议进行增加、删除、修改、查看,还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。会议设备自动启动并自动对接英特智讯智能会议系统自动控制功能,会议时间到达,异地和本地会议室设备将自动启动对接,会议标题等内容自动显示在屏幕上,时间到达后直接进入会议状态,使远程会议更加方便快捷,节约了更多的时间,为您的工作提高了效益。支持多种会议方式接入英特智讯智能视频会议系统为用户提供超清晰的语音沟通环境,该语音引擎保证在任何网络环境下都能为用户提供最小的延迟和的音频质量。根据不同的网络自动匹配相应的视频音频编码,可以提供清晰流畅的视频图像。英特智讯智能会议系统提供自动接入功能,在外出差的参会人员可以通过电话或电脑可以直接接入到会议中来,免去了人工接入等繁琐过程,使会议变的轻松快捷。
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