会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。

　　早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：

　　1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差。

　　2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。

　　3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对独立的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。

　　进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也全面进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生。全数字会议系统的核心技术是多通道数字音频传输技术，它采用“模/数"转化技术，直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号，然后将数字信号编码后在线缆上进行传输，并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号。

　　全数字会议系统从根本上解决了早期会议系统存在的接地干扰、设备噪声、通道串音、长距离传输等问题，声音保真度，接近CD音质。同时一对双绞线或双同轴电缆可传输多路的原声和译音信号，避免采用复杂的多芯电缆，既节省费用，又方便施工布线，还可增强系统的可靠性。此外，作为全数字化平台，全数字会议系统可以方便地实现许多增值应用功能，如独立麦克风输出，可以对每个发言人的声音独立录音，或单独进行修饰；内部通信功能(为、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。

　　近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。

　　随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：

　　1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。

　　2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以大大降低系统建设投资。

　　3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。

　　混合型网络视频应用技术软件视频会议的Hybrid技术，是指支持B/S和C/S两种架构并存。这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果

　　随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。因此视频会议的走向问题就成为困扰各视频会议软件研发单位的主要问题。研究中大量数据表明：视频会议系统主要向灵活易用性、大众化平民化，家用小型化发展。灵活易用性视频会议市场的企业用户逐渐增多，一些企业CIO经常抱怨，传统的视频会议产品太贵，又要用专线或ISDN；软件产品性能很不稳定，使用不方便，兼之繁琐的下载安装步骤和对带宽的较高要求，已不能满足用户的基本需求。用户对灵活性和易用性的关注说明视频会议系统尚需进一步简化操作并提高与其他系统的兼容能力：目前的视频会议系统大多采用分层菜单的方式进行控制，操作还是较为复杂。数据共享是指通过视频会议系统使身处异地的合作者相互了解情况并共享应用（例如电子白板、共享Windows应用等）。随着视频、音频、数据综合网的发展，尤其是在远程教学和远程医疗领域，用户将更加重视数据及应用共享；灵活性对于用户也是非常重要的，在视频通讯领域，会议应用只是其中的一个部分：越来越多的用户希望视频会议系统具有远程教学功能并且能够和办公自动化系统结合起来提高管理质量。视频会议系统作为一个通讯网络系统，系统的可管理性和可维护性是十分重要的。能够很方便地装卸的高质量系统对需要移动和经常出差的用户而言非常重要，在不降低系统性能的前提下，提高系统的便携性极有必要。总之，企业用户需要更灵活易用的视频会议系统。