1.火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的立即安全隐患，并且的无法弥补。档案密集架自身具备一定的阻燃性和防火安全效果，可是，档案材料仓库先要搞好安全消防防护办法。在刚开始事先基本建设仓库密集架时，就理应选用一些阻燃性、阻燃性的阻燃材料，严把质量管控，不行使用不符合规定的原材料，更不行以使用易燃性原材料。另外还理应配置一些消防器材，避免有必要时使用。不行使用要求外的电气设备、电气设备，如电热水壶、加热炉等，有标准的企业还能够改装消防安全报警电子机器设备。

　　2.防盜是避免人为失误破坏档案材料的相应办法。档案材料对公司是的，但针对某一对象或许就是废料一堆，安裝必需的防盜设备是不行或缺的。虽然密集架木身具备安全扣，但还理应改装别的的防盜对策，比如改装防撬门、防盗窗等，还可安裝电子器件红外线监管报警设备，避免剩余的危害。

　　3.档案材料在寄存储放中，光源的危害也是不容忽视的。光源中的紫外线辐射对打印纸张中的甲基纤维素和木质纤维素都是有十分大的破坏功效，削减打印纸张抗压强度，因此档案材料密集架理应安裝在避免阳光直晒的档案仓库。确实难以避免太阳照耀的档案仓库，可选用遮光窗帘布来避免光源直射，也应尽量削减灯光效果长期照耀档案材料，避免档案材料因紫外线辐射使打印纸张保质期削减。