随着时代的不断进步，谁能以的速度去达成目标，谁就是胜利者。所以如何有效的提高工作效率就变得尤为重要。提升工作效率的办法有很多种，但是最重要的就是沟通。强有力的沟通协调机制，可以时间对工作进行目标制定，如何落实，以及落实效果进行全程沟通，避免因为沟通机制不顺畅导致的自己做自己的工作，工作分散，不能突出解决问题。

随着业务规模的不断扩大，以及分支机构的增加，如何建立一套安全，可靠，及时的沟通方式就变得尤为重要。

视频会议的出现大大提升了异地沟通，协作的效率，但是如果构建一套效果好，易部署，成本低的视频会议系统呢？

：我们要根据自己企业的实际情况制定预期效果，比如说要展示数据，电子文档，远程看图，远程影音播放，同步培训等等。
第二：确定有哪些地方要实施视频会议系统，实地的信息化状况。如有没有网络，有没有电脑，有没有音箱，有没有投影或者其他显示设备，有没有高清视频会议摄像头，有没有视频会议全向麦克风等...

第三：视频会议系统的选择，目前主流的分为两种有租用版本，买断版本，根据自己的实际网络情况看是否能够承载服务器，如果能够承载就购买终身买断版本。如果公司网络比较差那么就选择租用版会更加合适。