随着视频会议的不断普及与发展人们对视频会议的应用与使用有了更新的认识。在这之前大家普遍人视频会议系统一般都属于比较负责的系统 ,是中大型企业单位、国有单位的专属权益,普通企业对它不敢奢想。但是,随着技术的快速发展,软硬件的新型组合、有了非常大提升,远程网络视频会议系统走向微小型化,逐渐赢得了广大用户的认可，

对于终端用户来说需要一套远程视频会议系统来解决工作当中的沟通问题，变得尤为重要。

一、提升会议提高效率

部署视频会议之后各部门之间，可以随时随地有效的进行沟通。将最直观的意思进行传达与沟通，避免了词不达意，错误的执行工作。

二、节约会议的经费、时间

据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

三、 适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好，尤其是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

四、增加参会人员

视频会议能支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统拥有投影、VGA端口以及数据流功能随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

同时，随着科技的发展，远程会议系统正趋家用化、小型化发展。远程视频会议系统可以让分处异地的用户进行”面对面”似的交流,这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。

五，简易部署

视频会议现在的形式比较灵活多样化，可通过与各类即时通讯软件搭配，或者专业的视频会议软件组合，选用合适的高清视频会议摄像头，视频会议全向麦克风就可以很轻松的进行部署，而且无须专业人士维护。