随着科技的不断发展，视频会议行业的应用也是快速发展。远程高清视频会议通系统，是一套综合性的多媒体通信平台，为政企用户提供超出传统沟通方式的丰富应用，比如在远程视频会议、员工培训、指挥调度、协同工作、远程约访等方面的应用。是响应国家信息化建设中的一环。节约会议的时间和经费据相关，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的以上；每年用于公务出差的费用高达亿元，而每次开会或会面中约有的时间需花费在路途中。

提高开会的效率由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。适应紧急情况对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效难以用金钱来衡量。增加参会人员视频会议可支持多人多点参加形成会议。

视频会议系统具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。远程管控管控中心可对各个会议室的视频进行远程控制，包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。会议录制存储对于一些重要性的党委会议，可以选择性的存储，方便后续查询。通过对远程视频会议的应用，信息及时公布，快速传播，为大众了解事件情况提供了多种便利的渠道。企业能够及时获得各部的新发展，及时采取处理各种问题；对于需要商务出行的人们，坐在电脑前就可以召开异地远程视频会谈，开展毫无障碍的商讨解决方案，销售计划等。