对于企业来说，视频会议系统能够带来便捷高效的办公效率，消除时间、空间差异，代替人员流动，加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，从而提升企业整体运营效率，减少差旅费、通费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高额的商务洽谈成本困扰。

视频会议系统进行优质网络节点部署，可在跨国沟通中确保全程P高清视频会议，语音流畅，占用带宽小，画面流畅稳定不卡顿，这为使用者之间高质量的商务社交奠定了基础，而远程视频会议在整个在线商务洽谈过程中，全程支持云端录制视频和本地录屏。让整个会议所有细节有迹可循，后续可追溯，这为企业与使用者之间的诚信确立了保障。

视频会议系统的建立，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。会议性价比高，兼容性好，用户无须花费高昂成本，只需利用互联网或局域网就能够实现高质量、高可靠性的视频会议、远程互动及网络化办公。这一运用能让在全国任意地点拥有分支机构或办事处的事业单位随时交流、运筹帷幄，大大节省了日常开支和办公费用，有效提高了工作效率。