视频会议系统终端设备的生产生会根据不同类型的会议场景，提供不同的会议终端，包括公共广播、会议系统、中控矩阵系统、专业扩声、高清录播系统、高清远程视频会议等电视系统终端产品等。视频会议系统终端还可以分为硬件系统跟软件系统。硬件的视频会议应用范围主要是在内部网上，因为一般的硬件视频会议终端都要求是高清视频甚至全高清视频，而这些分辨率下的视频传输量非常大，因此硬件视频会议系统一般在内网上使用。而对于软件视频会议终端来说，由于其升级简单、其应用的范围就比较大，不仅可以在内网上使用，还支持在公网或者宽带不是很高的网络下运行。

在实地的多媒体会议场景中，应用到比较多的是硬件的视频会议终端，主要包含以下这些设备：各种视频、音频信号的输入输出设备、多媒体电教设备及现场环境的终实施设备等。这些终端产品主要可以应用在多媒体控制、无纸化会议、音频扩声系统、会议表决、同声传译系统等业务场景。视频会议终端产品有些不同的作用，例如视频跟踪系统可以在发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动制，监视全场，灵活控制，同时还可以实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。

多媒体会议场景中的影视系统则是由主音响和环境声音响组成，具备立体环绕声播放功能，配置了全向麦克风，可安装在会议桌上或者吊顶上。为了保证会议室的整体装潢格调，安装时可以将麦克风和线路隐藏在会议室的后墙或者左右侧墙当中，由此保证了良好的环境，达到良好的声音效果。随着视频会议系统已经逐渐开始应用在各个企业以及政府之间，主要是针对企业与企业之间的联系、企业内部的多点开会和教育培训等需求。

就目前的趋势看来，视频会议系统主要应用在以下几大方面：企业部门之间可以得到更多的意见，可以使产品能更快地投入市场和更快地进行危机处理；公司更有效率的同时还能获得更多的顾客反馈和对顾客需求做出更有成效的回答；摆脱以往视频会议系统难以部署、价格昂贵的弊端，从而进行灵活部署，节省大部分宽带成本。当然，在多媒体的会议场景中，除去需要以上的终端设备外，还少不了部署服务器、显示屏、控制器、移动软件之类的产品，但是就目前的市场发展来说，很多都已经集成一体化部署了，只需要安装一台服务器，一台显示屏即可实现你所想要的所有效果。