管理人员应该熟悉上柴发电机组的工作原理和性能。柴油发电机是上柴发电机组的动力源泉，由数千个零件装配而成，结构复杂且精密，因而易产生故障，是日常维护管理工作人员的工作重点。

检查储油罐中柴油液面高度，时刻保持满油状态，同时触碰输油管及油泵的管路接头，紧固松动的零件，观测冷却水下内的水位，注意水路的管头部分有无漏液现象，拧松柴油滤清器底部的放油螺栓，排放过滤的油污。

查看蓄电池是否漏液，电线及接头是否存在腐蚀或接触不良。市供用电良好的地区，基本上不出现停电的情况，因此所安装的柴油发电机组经过一段时间后应该进行启动，以保持机械零件的润滑性，仔细观察并记录机组运行中的工作参数，检验全套不间断供电设备的应急性能。

对于上柴发电机组，要做好日常保养工作和维护工作。需要注意，经常需要用的设备，每次开机时间较长的柴油发电机组，需对其进行进一步的维护，按照机组的累计开机时间进行针对性的维护。如果使用时间较短，则保养和维护工作较少，主要有检查外露的各种接头、螺栓并加以紧固，对需加注润滑油的部位加注，以补充柴油；对于开动时间适中的柴油发电机组来说，在进行维护和保养时，要求更换空气滤清
器、机油滤清器和柴油滤清器，检查并调整喷油定时、气门间隙和曲轴箱等。对于开动时间长的柴油发电机组来说，需整体拆分柴油发电机，仔细清洗轴承及燃油喷射系统，修补、润滑后总装配整。