一、 建账方便
双击桌面上的“保会通财务软件(8.x版)",在打开数据文件对话框新建账套。如下图:
二、初始化简单
三、 年初余额录入容易
四、新增凭证,审核登账一次完成,流程简化且合法合规。
六、 常用凭证使用模板凭证功能,或直接复制粘贴,创无二
新增一张空白凭证,把光标停在摘要位置处,点工具条“模板"。在分录模板,选择需要生成凭证模板,点“生成凭证"。模板凭证常用于结转损益,计提税金,分摊成本等。
七、 账簿查询与打印
八、 会计报表
在会计电算化中,会计报表通过“报表计算"自动填制会计报表,可单独或成批生成,快速高效。
九、年末转账,也称年度结转
一键结转,人人会用。
新的一年开始,用户需要将上年度的有关科目(账户)、科目(账户)余额、报表格式等结转入新年度,这一过程我们称之为年末转账。
保会通财务软件为用户设计了一键年度结转功能,使用她只需点击“年度结转"即可完成。
十、数据备份——数据后援
为保证数据安全请认真作好数据备份工作。
保会通软件为用户精心设计了系统自动备份功能,可以确保在本机硬盘内有数据备份件,但若计算机硬盘毁坏,则需要外部介质的备份给予恢复。备份的方法为:
1、 直接复制粘贴的方法——适用单机版数据备份。该方法是应用存储介质如U盘、移动硬盘等将整个账套复制然后粘贴到存储介质上,或刻录到光盘上。
操作方法为:找到账套位置,如图:
该账套位置为“D://保会通数据",直接将该文件夹复制,粘贴到移动存储设备即可。
2、 用系统数据备份功能——适用单位版、网络版
具体操作:由系统管理员(101)注册进入软件。点击“管理"—》数据备份—》卸出数据—》此时系统默认3.5寸软盘,如备份介质不是3.5寸软盘,应点击浏览来更改备份位置,备份位置选定后点击“拷贝"。
仟渔 | / |
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