读招标文件，阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。

把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。

标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行。

做标书，每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改。

设置目录，设置页码，标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉之前的日期，报价核算是否错误，大小写是否错误。

封标书，骑缝章，内页章别漏盖了某一页。光盘装袋，封条章，开标一览表。

带资料，营业执照，资质证书，人员证件，财务审计报告，纳税证明，社保证明，合同原件，委托书，法人复印件，代理人及复印件，招标文件要求的其他文件。