仪器设备管理的全流程
一般的管理模式是，要明确仪器设备的主管（一般是技术负责人）、主管部门、主管人员（如仪器设备管理员）和相关人员的职责、权力，在体系文件的相应层次和具体文件中予以规定并由责任人遵照执行具体实施。以某个仪器设备从选定、采购、接受验收、建立档案、交付使用为例，叙述一下应有的过程和步骤。
首先，由责任部门的责任人根据实验室（开展新项目或建立初始检测项目）业务拓展需要，在调研选型的基础上，向实验室负责人呈报仪器设备申请购买单，经批准后向所选择的以往仪器设备供应商或新仪器设备厂商（对其进行调查、价，搜集相关材料）采购该仪器设备。
其次，仪器设备到货后，需要实验室的主管部门或仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等全面验收，并作出明确结论。对大型精密复杂仪器设备的安装、调试、维护保养、修理确定相对固定的服务方。同时按照《实验室认定审准则》要求建立该仪器的设备档案。
然后，在仪器安装使用前，由法定计量检定机构（需要确认该机构的和检定校准的范围，搜集相应的证据）检定/校准仪器设备的工作状态合格与否。其间对实验室所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。主要是指计量检定/校准状态的合格（绿色）、准用 、停用（红色）标志。
后，在使用前，应对仪器设备（针对重要的、关键的、操作技术复杂的大型仪器设备）的使用人予以确定并。使用人应按照体系文件要求，填写各种记录包括使用记录、环境记录、维护保养记录等。
常用实验器材使用方法
1 用作少量试剂的反应容器，在常温或加热时使用。注意，加热后不能骤冷，防止炸裂。
2.烧杯：用作配制溶液和较大量溶剂的反应容器，在常温或加热时使用。加热时，应放置在石棉网上，使受热均匀。
3.量筒：量度液体体积。注意，不能加热，不能作反应容器。
4.集气瓶：用于收集或贮存少量气体。
5.酒精灯：用于加热。注意：用完酒精灯后，必须用灯帽盖灭，不可用嘴去吹;禁止向燃着的酒精灯里添加酒精，以免失火，禁止用酒精灯引燃另一只酒精灯。
6.夹：用于夹持。
7.玻璃棒：用于搅拌或转移液体时。
8.胶头滴管：用于吸取和滴加少量液体，用过后应立即洗净，再去吸引其他药品。
9.滴瓶：用于盛放液体药品。滴瓶上配套使用的滴管不用清洗。
10.铁架台：用于固定和支持各种仪器，一般常用于过滤、加热等实验操作。
11.水槽：用于排水法收集气体、或用来盛大量水的仪器，不可加热。
12.燃烧匙：燃烧匙由铁丝和铜质小勺铆合而成。用于盛放可燃性固体物质作燃 烧试验，特别是物质在气 体中的燃烧反应。
13.托盘天平：用于称量药品的质量。
14.平底烧瓶、圆底烧瓶：常用作反应容器。
15.锥形瓶：常作为反应容器。
16.带导管的橡皮塞：一般在制取气体时连接发生装置和收集装置。
17.广口瓶：一般用于实验室盛放固体药品。
18.细口瓶：一般用于实验室盛放液体药品。
实验室常用仪器的维护保养
电炉
电炉为消化处理样品,对样品进行炭化所使用。如果是可调控电炉,从低温慢慢升高到合适的状态。如果液体样品溢出或固体样品碰撒到电炉丝上,暂时关闭电源,及时清理干净,再继续电炉加热。
恒温干燥箱
恒温干燥箱为干燥样品时所用。可以进行水分的测定、或除去样品中水分或易挥发性的物质等。水分过多,超过20%以上时,需干燥箱鼓风干燥,使其中的水分能及时散发出去。干燥箱应放在无震动、无潮湿的、通风的地方,不要频繁挪动。
超声波清洗器
超声波清洗器为混合处理样品和清洗玻璃器皿,特别是小内样品的均匀混合、小内样品留的清洗、及试剂混合后的脱气应用上。超声波清洗器盛水池中需要加入合适体积的水作介质进行震荡。超声波仪器发出声音,刺耳难听,故仪器调整好、设定好时间后,实验人员可以暂时远离该仪器,以免对身体造成损害。
旋转蒸发器
旋转蒸发器为分离处理样品所用。可进行易挥发成分的回收或去除,特别是溶剂的回收方面应用多。仪器一般用水浴加热,加热槽温度控制要合适,一般稍高于回收溶剂沸点温度,过高的温度不利于溶剂冷却回收,会造成溶剂大量散失。
真空泵
真空泵为对样品抽真空,干燥样品、除去易挥发物质时使用。在抽真空泵的连接管前,一般中间串联多个缓冲瓶和连接管较好,可以减少油泵中油的污染等。
实验室仪器设备的风险：
1.相互有影响的仪器设备放置在一起，相互干扰，数据不准；
2.仪器设备长期不校准/检定，准确性无保障；
3.仪器设备不做期间核査，性能不撑控；
4.仪器设备无状态标识或标识混乱，容易错用；
5.仪器设备无安全保护装备，对操作员有安全风险；
6.气瓶没有分类贮存，无固定和防漏设施，有爆燃隐患；
7.仪器设备气路交叉杂乱，有火灾安全隐患；
8.仪器设备使用无记录，出現异常无法追溯；
9.仪器设备档案信息不全，对维护造成困扰；
10.仪器设备无强排风装置，对操作人员有伤害。
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